Les équipes du CLM renforcent leurs capacités sur les outils révisés de collecte de données et KoboToolbox

Les 17 et 18 juillet 2026, l'Organisation de Développement et de Lutte contre la Pauvreté (ODELPA) a accueilli, en son local, à Delmas, une séance hybride de mise à niveau des équipes de terrain du Community-Led Monitoring (CLM). Cette activité a réuni les assistants de données, les membres du Comité de direction et ceux du Groupe consultatif communautaire (GCC). Organisée par le Forum de la Société Civile sur la santé et la lutte contre le VIH, la tuberculose et la malaria dans le cadre du CLM, elle visait à renforcer les capacités des participants sur les nouveaux instruments de collecte ainsi que sur l'utilisation de la plateforme KoboToolbox.

La séance s’est ouverte par le mot de bienvenue de Mme Ficeline RATEAU, présidente de l’ODELPA, qui a rappelé l’importance de cette activité dans un contexte de transition vers un nouveau dispositif de collecte. « Cet atelier est important, parce qu’il vous permet non seulement de revoir ce que vous avez déjà appris, mais aussi de vous approprier un nouvel outil qui remplacera CommCare. Nous comptons sur votre volonté afin que ce travail soit bien fait et réponde aux recommandations du Fonds mondial », a-t-elle déclaré, invitant les

participants à s’investir pleinement durant ces deux journées.

Le Dr Fritz Moïse, président du Forum de la

Société Civile, a pour sa part insisté sur la nécessité de maintenir la collaboration entre les organisations de la société civile et le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP). « Nous avons un mandat de plaidoyer et de renforcement de la collaboration avec le Ministère de la Santé publique. Plus que jamais, nous devons maintenir cette synergie », a-t-il affirmé.

Intervenant en ligne, la directrice pays de Housing Works Haïti, Dre Eva Marly STEIDE, a salué le travail de l’ODELPA et l’engagement des équipes de terrain dans le renforcement du Community-Led Monitoring. « Les opportunités de formation deviennent de plus en plus rares. Les acquis que vous recevez aujourd’hui ne serviront pas uniquement dans ce projet, mais tout au long de votre parcours professionnel », a-t-elle souligné. Elle a également insisté sur la nécessité de poser toutes les questions utiles afin de garantir une collecte de données de qualité et appelé les participants à faire preuve de discipline, de responsabilité et de professionnalisme.

KoboToolbox, une nouvelle étape dans la modernisation de la collecte des données

Après un pré-test destiné à évaluer les connaissances des participants, la coordonnatrice du CLM, Mme Sœurette POLICAR, a présenté les objectifs et le contexte de cette séance de mise à niveau. Elle a expliqué que cette activité marque une étape importante dans la transition du système de collecte avec le passage de CommCare vers KoboToolbox. Les participants ont notamment exprimé leur volonté de mieux maîtriser la nouvelle plateforme, de comprendre les changements apportés aux formulaires révisés et d’harmoniser les pratiques.

Mme Joanne ISIDOR, responsable des données et des stratégies, a ensuite présenté les principales caractéristiques de KoboToolbox. Face aux contraintes financières du programme, cette plateforme gratuite permet de poursuivre les activités de suivi communautaire tout en offrant des fonctionnalités adaptées aux réalités du terrain, notamment la collecte hors ligne, l’utilisation sur différents supports numériques et l’exportation des données.

Des outils révisés pour améliorer la qualité des données

Alana de DATA a introduit cette session par une présentation de l’application KoboToolbox et de son fonctionnement. Cette première intervention a permis aux participants de se familiariser avec la plateforme avant d’aborder les différents formulaires. Ensuite, Mme Francesca J. BUTEAU, assistante de données, a présenté le formulaire destiné aux responsables des structures de santé en expliquant les différentes sections du questionnaire et les informations attendues. Les échanges qui ont suivi ont permis de clarifier plusieurs aspects liés au remplissage des formulaires et aux modalités de collecte.

La deuxième journée a été consacrée au suivi de la qualité des données. Mme Joanne ISIDOR a présenté le tableau de bord de KoboToolbox et expliqué comment vérifier la complétude des formulaires, identifier les données manquantes et s’assurer que les informations recueillies sont correctement transmises à la base de données.

Le suivi communautaire des services VBG au cœur des échanges

Le psychologue Robens DOLY a animé une présentation sur la collecte des données relatives à la qualité des services destinés aux survivant·e·s de violences basées sur le genre (VBG). Il a rappelé que les moniteurs recueillent uniquement les perceptions des usagers concernant l’accessibilité, la disponibilité et la qualité des services, sans documenter les cas individuels de violence. Les discussions ont également porté sur le principe de « Ne pas nuire » (Do No Harm), les différentes formes de VBG ainsi que les aspects juridiques abordés au cours de la session.

De la théorie à la pratique : les équipes se préparent au déploiement

La formation s’est achevée par une présentation de M. Georges CASIMIR, assistant de données, sur le processus de collecte des données et la méthodologie d’échantillonnage, suivie d’un rappel des procédures de visite de terrain par Mme BUTEAU. Des jeux de rôle ont ensuite permis aux participants de mettre en pratique les techniques de communication, l’administration des questionnaires, le respect du consentement éclairé et de la confidentialité.

Dans son allocution de clôture, Mme Sœurette POLICAR a remercié les participants, les facilitateurs ainsi que les équipes techniques de Housing Works et de l’ODELPA pour leur engagement. Elle a rappelé que la rigueur, le professionnalisme et le respect des principes éthiques demeurent essentiels pour garantir des données de qualité au service du suivi communautaire.

La rédaction